Это специальный штамп, удостоверяющий:
- подлинность подписи,
- качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ,
- в надлежащем случае - подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Апостиль проставляется в соответствии с Гаагской конвенцией об апостиле 1961 г. Статус Конвенции и состав ее участников можно изучить здесь.
Документ, отмеченный апостилем, не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, который скрепляется с документом.
Апостиль должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" должен быть на французском языке.
Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. В частности, апостиль может проставляться на:
- документах, исходящих от нотариуса, административных и судебных органов,
- свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния,
- документах, исходящих от некоторых других органов или должностных лиц.
Апостиль не проставляется на документах, относящихся к таможенным и коммерческим операциям, а также на документах, совершенных дипломатическими или консульскими учреждениями.
Образец апостиля
Апостиль в Украине
Украина присоединилась к Конвенции об апостиле на основании Закона о присоединении Украины к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов 1961 от 10.01.2002 № 2933-III. Конвенция вступила в силу для Украины 22.12.2003 г.
Подзаконные нормативные акты, касающиеся применения апостиля в Украине:
- Постановление Кабинета Министров Украины о предоставлении полномочий на проставление апостиля от 18.01.2003 г. № 61.
- Правила проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории зарубежных государств, утвержденные совместным приказом Министерства Иностранных Дел Украины, Министерства Образования и Науки Украины, Министерства Юстиции Украины от 05.12.2003 № 237/803/151/5.
- Приказ об упорядочении проставления апостиля и подготовки документов для их консульской легализации от 11.11.2015 № 2268/5.
Еще по теме
