EU Responsible
Person + CPNP
(Европейский Союз)
Планируете продавать косметику в странах ЕС?
В соответствии с Regulation No 1223/2009, вы должны назначить официального представителя в ЕС (RP) и подать нотификацию косметической продукции через систему CPNP.
Cosmetic compliance EU — это обязательный и одновременно один из технически самых сложных compliance-процессов в индустрии.
Мы сделаем его понятным, безопасным и финансово прогнозируемым для вашего бизнеса.
Что такое EU Responsible Person и зачем нужна
нотификация в CPNP?
Важно понимать, что EU Responsible Person для косметики — это не просто представитель, который продвигает компанию и увеличивает клиентскую базу. Это лицо, которое полностью отвечает за безопасность продукции, её соответствие всем юридическим и техническим требованиям. В сферу обязанностей RP входит:
Подготовка и ведение PIF (Product Information File) — это техническое «досье» на продукт: формула, данные по GMP, токсичности, проведённые испытания и т.д.
Оценка безопасности (CPSR) — организация Cosmetic Product Safety Report (обязательной оценки безопасности).
Проверка по Annex II-VI — на соответствие состава действующим ограничениям.
Корректная маркировка (название и адрес RP должны быть указаны на упаковке продукта).
Обратите внимание: EU Responsible Person обязан принимать, анализировать и уведомлять компетентные органы о серьёзных нежелательных эффектах (serious undesirable effects, SUE). Система EU Cosmetic Regulation имеет уведомительный характер: косметическая продукция не получает государственного разрешения на продажу, однако RP обязан сообщать об инцидентах и обеспечивать соответствие требованиям Регламента.
Также в зоне ответственности EU Responsible Person находится CPNP нотификация косметики
(проводится до выхода на рынок).
Cosmetic Products Notification Portal — это онлайн-система Европейской комиссии для уведомления о косметических продуктах. Уведомление — это НЕ регистрация и НЕ одобрение, оно необходимо для получения CPNP-номера. Несколько ключевых моментов относительно CPNP notification:
- государство не проверяет PIF во время подачи;
- уведомление БЕСПЛАТНОЕ, вы не платите никаких взносов;
- действует для всех 27 стран ЕС + EEA;
- уведомление нельзя отозвать (только обновить или изменить);
- подавать уведомление может только RP (а не производитель).
Важно! Нотификация по стандартам EU Cosmetic Regulation — обязательный процесс для любого производителя, который хочет легально работать на рынке. Регламент применяется напрямую и одинаково во всех 27 странах + Норвегия, Исландия, Лихтенштейн (EEA). То есть не существует никакой национальной интерпретации. Однако учитывайте, что национальные органы рынка (competent authorities) могут по-разному определять размеры штрафов и иметь различные процедуры проверки. Также часто причиной штрафов являются локальные требования к отчётности/маркировке (язык, формат, допустимые CLAIMS и т.д.).
Для каких продуктов необходимы RP и CPNP
Нотификация в системе CPNP и назначение RP необходимы всем без исключения товарам, которые можно отнести к категории «косметический продукт». То есть: это любое вещество или смесь, предназначенные для контакта с внешними частями тела человека (кожа, волосы, ногти, губы, зубы, слизистые оболочки):
- Кремы, эмульсии, лосьоны, гели для лица и тела
- Шампуни, бальзамы, краски для волос
- Духи, туалетная вода, дезодоранты.
- Духи, туалетная вода, дезодоранты.
- Декоративная косметика.
- Солнцезащитные средства с SPF.
- Зубная паста, ополаскиватель для рта.
- Пены/гели для бритья.
* При этом Cosmetic compliance EU не распространяется на лекарства, мед. изделия, биоцидные продукты.
Что входит в нашу услугу
Мы обеспечим комплексное сопровождение и возьмём на себя все регуляторные задачи. Вы можете быть уверены, что с Nexus™ продажа косметики в ЕС будет легальной, а ваш продукт безопасно и быстро выйдет на рынок.
В частности мы предоставляем следующие услуги:
- Проверка соответствия продукции требованиям ЕС: анализ состава (INCI) на соответствие Annex II-VI; проверка на ограниченные и запрещённые вещества; оценка концентраций и допустимости ингредиентов.
- Регистрация EU Responsible Person (включая предоставление официального юридического адреса в ЕС, подготовку и оформление Mandate Agreement).
- Формирование Product Information File (PIF).
- CPNP нотификация косметики и подготовка данных для уведомлений.
- Проверка маркировки на соответствие требованиям ЕС.
* Обращаясь к нам, вы можете рассчитывать на полную информационную поддержку: консультации по требованиям разных стран ЕС, помощь при выходе на маркетплейсы (Amazon, e-commerce), сопровождение при таможенных и рыночных проверках.
Сроки и важные нюансы
Срок вывода косметической продукции на рынок ЕС зависит от готовности документов, состава продукта и корректности исходных данных. Например, ошибки в названиях ингредиентов или отсутствие спецификаций сырья могут замедлить процесс. В случае превышения допустимых концентраций потребуется пересмотр формулы. Однако мы обеспечиваем профессиональное сопровождение процесса и контролируем корректность процедур на каждом этапе.
FAQ
Кто может быть EU Responsible Person?
RP может быть физическим или юридическим лицом, зарегистрированным в ЕС или Европейской экономической зоне (ЕЭЗ), которому письменно делегированы соответствующие обязанности. По умолчанию это производитель (если он базируется в ЕС). Если вы ведёте продажи из третьей страны, то EU Responsible Person для косметики может быть назначен импортер (как лицо, которое ввозит продукт). В отдельных случаях RP выступает дистрибьютор (если он продаёт продукт под своим именем или существенно его модифицирует).
Можно ли продавать косметику без CPNP?
Нет, это обязательное условие. EU Responsible Person + CPNP необходимы всем, кто выходит на рынок ЕС (например, собирается торговать на Amazon EU). Отсутствие нотификации может привести к значительным штрафам, запретам и юридической ответственности.
Является ли CPNP сертификатом?
Нет. Это система уведомления/обязательная декларация, а не сертификат соответствия. CPNP нотификация косметики не является разрешением на продажу, поскольку в рамках процесса не предусмотрено официальное одобрение или проверка со стороны регулирующих органов. В отдельных случаях эти данные могут потребоваться для удовлетворения запросов от дистрибьютора/маркетплейса/регуляторных органов.
Нужна ли нотификация для каждого продукта?
Да. Нотификация в системе CPNP осуществляется для каждой уникальной формулы или варианта продукта.
Подходит ли RP для Amazon EU?
Да. Amazon может запросить:
- данные Responsible Person;
- подтверждение CPNP;
- декларацию соответствия;
- копию PIF (или подтверждение его наличия).
При отсутствии документов платформа заблокирует ваш листинг и, вероятно, приостановит действие учётной записи.
