Оберіть свою мову

+38 (050) 020-66-85

Київ, вул. Володимирська
11, офіс 6

+38 (050) 020-66-85

Отримання та ведення VAT у Німеччині

Якщо ви працюєте з клієнтами в Німеччині, вам, у 99% випадків, знадобиться отримати VAT-номер (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer).

Однак процедура його реєстрації, а потім і складання податкової звітності — це не просто формальність. Це бюрократія, відповідальність та реальні ризики. І ось тут на сцену виходимо ми.

Ми беремо на себе все: від першого листа до Finanzamt (податкова служба Німеччини) до повної податкової звітності. Наша послуга "під ключ" включає:

  • консультацію та перевірку необхідності реєстрації;
  • підготовку повного пакету документів (німецькою);
  • подання заявки до податкової та контролю за процесом реєстрації;
  • отримання VAT-номера та його активацію;
  • постановку на регулярну звітність (надамо нагадування та інструкції);
  • ведення VAT-обліку та подання декларацій до німецьких органів;
  • представництво ваших інтересів перед Finanzamt.
Чому VAT-податок у Німеччині – це важливо?

Німеччина – найбільший ринок ЄС. Але разом із можливостями приходять і зобов'язання. Якщо ви% 

  • продаєте товари до Німеччини через свій сайт чи маркетплейси;
  • зберігайте товари на складах Amazon FBA у DE;
  • досягли порогу продажів по OSS (One Stop Shop);
  • здійснюєте B2B чи B2C-продажу на німецьку юр.особу 

Вам необхідно зареєструвати VAT. Німеччина вкрай сувора до порушників. Будь-яка помилка у звітності — це штрафи, блокування облікових записів та проблеми з податковими органами.

Які проблеми ми вирішуємо?
1. Складнощі з самостійною реєстрацією

Податкова звітність у Німеччині потребує точного оформлення документів та знання місцевого законодавства. Помилки призводять до відмов та затримок.

  • Ми беремо процес на себе: готуємо документи, подаємо заявку та отримуємо VAT номер без вашої участі.
2. Мовний та юридичний бар'єр

Без допомоги фахівця легко припуститися помилки. Спілкування з Finanzamt (податковою службою) відбувається виключно німецькою? Крім того не забуваємо про складні формулювання законів. 

  • Наші експерти говорять німецькою мовою і знають усі нюанси податкового права.
3. Помилки у звітності та штрафи

Після реєстрації VAT номера потрібно регулярно складати декларації з ПДВ (Umsatzsteuer). Зрив строків або неправильні дані ведуть до штрафів.

  • Ми ведемо ваш податковий облік, своєчасно подаємо звіти та мінімізуємо ризики.
4. Блокування на маркетплейсах

Amazon та інші платформи вимагають, щоб ви сплачували податок на додану вартість. У Німеччині чи ЄС залежить від специфіки діяльності компанії. Однак без VAT ваш обліковий запис можуть обмежити або закрити.

  • Ми допомагаємо зареєструвати ВАТ Німеччина та надати підтвердження до маркетплейсу.
Які документи потрібні для реєстрації номера VAT в Німеччині?

Постановка на податковий облік у Німеччині вимагає підготовки пакета документів. Точний список залежить від типу компанії (фізична особа, ІП, ТОВ тощо), але основні документи включають:

Для індивідуальних підприємців (ІП, Freiberufler, Einzelunternehmer)

  • Заповнена анкета (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung)
  • Копія паспорта (нотаріально засвідчена + переклад на німецьку)
  • Підтвердження адреси (витяг із банку або рахунок за комунальні послуги)
  • Податковий номер із країни реєстрації (якщо є)
  • Доказ діяльності (контракти, посилання на сайт, маркетплейси)

Для компаній (ТОВ, GmbH, UG та ін.)

  • Статутні документи (установчий договір, свідоцтво про реєстрацію)
  • Витяг з торгового реєстру (Handelsregisterauszug)
  • Дані директора/бенефіціара (паспорт, підтвердження адреси)
  • Німецький податковий номер (якщо вже є)
  • Докази бізнес-активності (контракти, логістичні документи)

Додаткові вимоги для нерезидентів ЄС

  • Податковий представник у Німеччині (якщо потрібно)
  • Довіреність (Vollmacht) на подання документів
  • Підтвердження наявності складу або торговельної діяльності у Німеччині (наприклад, договір з Amazon FBA)
Що робити, якщо документів не вистачає?

Німецькі податкові органи можуть накласти на вас додаткові вимоги. Ми допомагаємо:

  • Перевірити та підготувати документи без помилок
  • Перекласти та завірити папери у акредитованих перекладачів
  • Оптимізувати процес, щоб уникнути затримок.
Гарантуємо, що ви залишитеся задоволені комплексом наших послуг. Фахівці Nexus стануть для вас надійною опорою у всіх фінансових питаннях у ЄС.