Отримання та ведення VAT у Польщі
Польща — це не просто активний ринок ЄС. Це зручний логістичний хаб і країна з гнучкою системою VAT, і точка входу до Європи для багатьох e-commerce бізнесів.
Ми не просто отримуємо для вас VAT-номер. Ми вбудовуємо вашу компанію у польську податкову систему та робимо цей процес комфортним.
- Підготовка та подача пакета на отримання NIP/VAT EU;
- Отримання доступу до JPK та ePUAP (через представника);
- Постановку на податковий облік у Польщі та щомісячне ведення звітності JPK + декларації VAT;
- Консультації щодо повернення VAT, OSS-операцій та кросбордер-торгівлі;
- Комунікацію з податковими органами від вашого імені та вирішення суперечливих питань.
- Склади Amazon FBA і маркетплейси активно використовують Польщу, особливо в рамках PAN-EU.
- Близькість до Східної Європи робить її логічним вибором для дистрибуції.
- Досить лояльний підхід до іноземних компаній (але лише за дотримання всіх правил).
- Реєстрація VAT Польщі є обов'язковою, якщо товари зберігаються або реалізуються з території країни.
Номер NIP замість звичного VAT ID
Податковий номер називається NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej). Це місцевий аналог ВАТ. Польща також видає EU VAT номер (для транскордонних операцій), який можна перевірити у VIES.
Система SAF-T (JPK)
Польща активно використовує формат JPK (Jednolity Plik Kontrolny) – стандарт SAF-T звітності. Це структуровані файли XML, які подаються в податкову щомісяця. Тобто, потрібна не просто декларація, а деталізований електронний файл, який відповідає формату.
Обов'язкова щомісячна звітність
На відміну від інших країн ЄС, де можна складати VAT-декларації раз на квартал, у Польщі щомісячна звітність є обов'язковою для більшості нерезидентів.
Комунікація лише електронними каналами
З 2022 року податкова служба Польщі потребує електронної реєстрації та підписання через ePUAP або наявність сертифікованого лиця.
Іноземним компаніям для цього може бути потрібний податковий представник (przedstawiciel podatkowy), особливо якщо немає польської юрособи.
Польща — це логічний вибір для бізнесу, але якщо у вас є надійний партнер з податків. Податкова система цієї країни — цифрова, автоматизована та безкомпромісна.
Затримка звітності, неправильний файл або просто несвоєчасне підтвердження - і ви можете мати:
- штраф до 30 000 PLN;
- блокування відшкодування VAT;
- тимчасове призупинення номера NIP.
Працюючи з нами, ви отримуєте гарантований порядок, грамотну бухгалтерію та захист інтересів у польських органах.
