(ITIN) — это личный налоговый идентификатор для тех, кто не имеет возможностей/прав получить обычный американский номер Social Security (SSN).
Пример Individual Taxpayer Identification Number выглядит так: 9XX-70-XXXX или 9XX-88-XXXX. Это всегда номер, который начинается с цифры 9 и имеет 9 цифр. Четвертая и пятая из них находятся в определённых диапазонах, например, от 70 до 88, от 90 до 92, или от 94 до 99. Для наглядности, пример корректного ITIN: 912-70-1234 или 987-88-6543
Кому нужен ITIN?
ITIN помогает нерезидентам США (иностранцам) легально взаимодействовать с американской налоговой системой и выполнять все обязательства перед IRS. Он нужен вам, если:
- у вас нет права получить SSN, но ваши доходы подлежат декларированию в Соединенных Штатах;
- вы получаете доход из этой страны. Например, занимаетесь недвижимостью, инвестируете или работаете с американскими компаниями;
- являетесь супругом или ребёнком иностранца, который участвует в налоговой отчетности в США;
- учитесь, преподаёте или занимаетесь научной деятельностью в США и должны отчитаться перед налоговой службой;
- вам необходимо открыть банковский счет, оформить кредит или провести другую финансовую операцию в США, где требуется налоговый идентификатор.
- вы рассчитываете на налоговые льготы по международным соглашениям.
Важно понимать, что Tax Identification Number необходим не только для подачи налоговой декларации. Он пригодится для целого ряда финансовых и юридических операций: открытия банковских счетов, инвестирования, покупки недвижимости, оформления кредитных карт, участия в партнерских программах онлайн-платформ (Amazon, eBay и др.), получения страховых и образовательных услуг.
При этом ITIN:
НЕ даёт права на работу в США;
НЕ заменяет собой SSN; НЕ меняет ваш иммиграционный статус;
НЕ заменяет паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
Он работает исключительно как инструмент для правильной налоговой отчётности и идентификации в финансовых вопросах. Проще говоря, если Social Security Number —- это универсальный ключ от многих дверей, то ITIN —- это ключ только от одной: двери налоговой службы.
Как подать заявку на получение ITIN из-за границы
Для получения ITIN из-за границы нужно подготовить форму W-7, налоговую декларацию и подтверждающие документы (лучше всего —- паспорт), подать их через агента, консульство или почтой, и ожидать ответа от IRS 7–11 недель в зависимости от сезона. Ниже подробно и пошагово рассказываем, как получить ITIN в США.
Подготовка документов
- Форма W-7 — это основная заявка на получение налогового идентификационного номера. В ней вы указываете:
- свои персональные данные;
- страну гражданства;
- основание для запроса (например, «Иностранец, подающий декларацию»).
Важно! Чётко выбрать категорию основания (Reasons A–H). Ошибки на этом этапе — частая причина отказов.
- Налоговая декларация (форма 1040). Требуется в большинстве случаев. Исключение: если вы оформляете заявление по категориям, не требующим немедленной подачи декларации (например, если вы владелец LLC в США, зарегистрированной на иностранное лицо, и указываете Reason B).
- Документы, подтверждающие личность и статус иностранца. В большинстве случаев это: заграничный паспорт (оригинал) или его заверенная копия (выданная консульством или CAA (Certifying Acceptance Agent).
Важно! Обычная нотариальная копия или перевод НЕ ПОДХОДИТ — IRS требует только заверенные копии из официальных источников, либо оригиналы.
Способы подачи заявки
- Через сертифицированного агента (CAA). Вы можете найти CAA в своей стране на официальном сайте IRS. Это уполномоченные специалисты, которые:
- проверяют документы;
- подтверждают вашу личность;
- помогают заполнить W-7;
- отправляют пакет документов напрямую в IRS.
Плюсы: вы не отправляете оригинал паспорта, чтобы получить ITN (individual taxpayer number) и минимизируете риск ошибок.
- Через консульство США. Уточняйте заранее, делает ли ваше консульство такую услугу — не все отделения её предоставляют.
- Почтой напрямую в IRS. Если вы подаёте самостоятельно, отправьте документы на следующий адрес:
Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
USA
Отправка оригинала паспорта при таком способе обязательна (если нет заверенной копии). Рекомендуется использовать международную курьерскую службу с отслеживанием.
Сроки обработки заявки
Стандартное время обработки: от 7 до 11 недель.
В пиковый налоговый сезон (15 января — 30 апреля) — до 14 недель и более.
После обработки IRS высылает официальное письмо с присвоенным ITIN. Это письмо —- единственное подтверждение получения номера, его важно сохранить. Если оно не приходит в течение ожидаемого срока, можно проверить статус заявки, позвонив в IRS. Если вы не сохранили письмо или не понимаете, как узнать свой ITIN, вы можете позвонить в налоговую службу США по телефону 1-800-829-1040 (для звонков из-за границы: +1-267-941-1000). Далее следуйте инструкциям оператора.
Оригиналы документов, если они были отправлены, возвращаются отдельной почтовой отправкой после завершения обработки. Теперь вы знаете, как получить ITIN number, что это и зачем он нужен. Если у вас остались вопросы или вам нужна помощь в оформлении пакета документов или вы хотите открыть компанию в США —- свяжитесь с нами для бесплатной консультации.
