Как зарегистрировать компанию во Флориде: пошаговая инструкция

Хотите открыть компанию в США?

Флорида для этого отлично подходит. Корпоративный налог штата здесь один из самых низких (всего 5,5%). Первые 50 000 USD и вовсе освобождены от этого налога. Налог штата на доходы физ. лиц и вовсе отсутствует.

Во Флориде не требуется раскрывать всю информацию об участниках компании, а регистрацию можно провести удаленно через представителя. Процедура открытия бизнеса проста и требует минимального пакета документов. Кроме того, тут один из самых низких в стране регистрационный сбор (около $70). В общем, рассказываем подробно и пошагово, как открыть LLC во Флориде. 

1. Выбор типа компании: LLC или корпорации?

Первый вопрос, который вам предстоит решить —- выбор организационно-правовой формы бизнеса. От него будет зависеть всё: от степени ответственности до возможностей налоговой оптимизации. Ниже представлены варианты, как вы можете открыть компанию во Флориде. 

Подводя итог: LLC лучше подходит для малого и среднего бизнеса, где важны гибкость, простота и минимальные издержки, а также если не планируется привлекать крупных инвесторов.

Корпорация (C-Corp) предпочтительна для быстрорастущих компаний, стартапов, планирующих привлекать венчурные инвестиции, выпускать акции или выходить на биржу. 

2. Выбор названия компании

Название компании должно быть уникальным и отличаться от любых уже зарегистрированных во Флориде предприятий. 

Для LLC в имени должно присутствовать: “Limited Liability Company”, “L.L.C.” или “LLC”.

Для корпорации: “Corporation”, “Corp.”, “Incorporated”, “Inc.” и т. п.

Другие важные детали: 

• не допускается использование слов, которые могут ввести в заблуждение относительно деятельности компании или подразумевать связь с государственными или федеральными органами, если такой связи нет; 
• имя компании не должно содержать слова, указывающие на виды деятельности, требующие специальной лицензии, если таковая у вас отсутствует (например, "банк", "страхование", "юридические услуги"). 

Для проверки уникальности выбранного имени используется официальный реестр Sunbiz (Division of Corporations, Florida Department of State).  

1. Зайдите на сайт sunbiz.org.
2. Выберите раздел "Search Records".
3. Введите желаемое название компании без окончания LLC/Corp.
4. Посмотрите, есть ли совпадения.  

Если точного совпадения нет — название свободно.

Если есть частичные совпадения — стоит изменить или уточнить название, чтобы избежать отказа.

3. Определение зарегистрированного агента

Наличие Registered Agent — это обязательное требование закона, без которого вы не сможете открыть компанию во Флориде. Без него невозможно создать ни LLC, ни корпорацию. Агент получает всю юридическую корреспонденцию (судебные иски, уведомления от налоговой и других госорганов), а также официальные документы от штата и напоминания о продлении регистрации компании.

Зарегистрированным агентом во Флориде может быть:

1. Физическое лицо, проживающее в этом шатет и достигшее 18 лет.
2. Компания, зарегистрированная и действующая во Флориде, предоставляющая услуги агентства. 

Важно! Компания не может быть сама себе агентом. Но вы, как учредитель или директор, можете выступать агентом лично, если у вас есть постоянный адрес во Флориде. Адрес агента становится публичной информацией, доступной на сайте Sunbiz. Нельзя использовать абонентский ящик (P.O. Box). 

4. Подготовка и подача устава компании (Articles of Organization)

Устав является основным учредительным документом при создании LLC во Флориде. Он содержит ключевую информацию о компании и подаётся в государственный орган — Florida Division of Corporations (Sunbiz).

Без подачи этого документа LLC официально не существует.

Для заполнения устава вам понадобятся:

• имя компании, соответствующее требованиям (с окончанием LLC).
• адрес основного офиса компании во Флориде (можно использовать адрес зарегистрированного агента, если допустимо).
• имя и адрес зарегистрированного агента (Registered Agent) + его согласие на выполнение обязанностей.
• информация об учредителях (организаторах): имя, адрес, подпись.
• дата вступления в силу (можно указать текущую дату или любую в будущем).
• подпись подающего (обычно организатора).

Подать Articles of Organization можно различными способами: онлайн (через сайт Sunbiz.org), по почте в бумажном виде и лично в офисе Division of Corporations в Таллахасси.

Стандартный сбор за подачу устава во Флориде $125. 

5. Создание операционного соглашения (Operating Agreement)

Это внутренний документ, который регулирует работу вашей LLC, распределение долей, прибыли, обязанностей участников и порядок принятия решений.

Во Флориде его НЕ требуется подавать в государственные органы, но он имеет юридическую силу внутри компании: 

• регламентирует распределение доходов; 
• определяет порядок вступления и выхода участников, передачи долей, голосования; 
• помогает избежать конфликтов и недоразумений в будущем.

Operating Agreement часто требуют банки при открытии счёта и инвесторы при сотрудничестве. Документ может быть составлен в свободной форме и подписывается всеми участниками LLC. Хранится внутри компании (обычно в бумажном и/или электронном виде).

6. Получение идентификационного номера работодателя (EIN)

По сути, это налоговый номер вашей компании. И даже если у вашей LLC пока нет сотрудников или вы —- single-member LLC (с одним владельцем), EIN нужен:

• для открытия банковского счёта на компанию;
• для подачи налоговой отчётности;
• чтобы нанять сотрудников или фрилансеров;
• при регистрации налогов по продажам (Sales Tax);
• для работы с платёжными системами, маркетплейсами и инвесторами.

Сроки получения

Онлайн через сайт IRS: мгновенно. Этот вариант доступен только если у вас есть SSN/ITIN. 

По факсу: обычно в течение 1–2 недель.

По почте: до 4–5 недель.

Через агента: зависит от сервиса, но часто — 5–10 рабочих дней. 

7. Регистрация торговой марки (если необходимо)

Если вы не просто хотите открыть компанию во Флориде, а создаёте уникальный бренд и планируете масштабировать бизнес, советуем всё же задуматься о регистрации ТМ. Её наличие позволит: 

• защитить бренд от копирования и использования конкурентами;
• подавать в суд на нарушителей и требовать компенсацию;
• получить исключительные права;
• повысить доверие среди клиентов и партнёров.  

Регистрация торговой марки в США включает выбор уникального обозначения, определение перечня товаров и/или услуг, предварительную проверку на совпадения в базе USPTO, подачу заявки (обычно через патентного поверенного для нерезидентов), экспертизу и публикацию заявки в официальном бюллетене. Это достаточно сложный и долгий процесс (только сама экспертиза занимает от 6 до 12 месяцев). Но мы знаем, как его ускорить и упростить. Оказываем полное сопровождение: от сбора документов до получения заключения на право владения ТМ. 

8. Открытие бизнес-счёта в банке 

Вряд ли этот пункт требует особых пояснений (зачем нужен счёт). Поэтому сразу к списку необходимых документов: 

• учредительные документы (Articles of Organization или Incorporation); 
• EIN — идентификационный от IRS; 
• Operating Agreement (особенно важно для LLC с несколькими участниками); 
• документ, удостоверяющий личность владельца; 
• подтверждение адреса компании (в некоторых случаях).

Совет! Убедитесь, что банк защищён FDIC, т.е. вклады застрахованы. Также обратите внимание на наличие поддержки малого бизнеса (специальные тарифы, бонусы, консультации). Не менее важны размеры комиссий и интеграции банковского приложения с платёжными сервисами. Наиболее популярны среди наших клиентов: Bank of America, Bluevine, Mercury, Relay и Wise (ex-TransferWise). 

9. Получение необходимых лицензий и разрешений

Без них бизнес может столкнуться с штрафами, блокировками или даже закрытием. Лицензии делятся на два типа:

1. Обязательные (для большинства бизнесов). В частности: 
   
   Business Tax Receipt — подтверждает право вести коммерческую деятельность в выбранной юрисдикции.
   
   State Business License — во Флориде обязательна не для всех, но может потребоваться в зависимости от вида деятельности.
   Sales Tax Certificate (если вы продаёте товары или услуги с налогом) — оформляется через Florida Department of Revenue.
2. Специальные/отраслевые:  для ниши HoReCa —- Department of Business and Professional Regulation (DBPR), для образовательных услуг, для сферы онлайн-продажи продуктов — разрешение от FDA или агентств штата. Для услуг в сферах красоты, массажа, ухода за телом — лицензии на профессию (cosmetology, massage therapy и т.д.) 

Подача отчетности, уплата налогов и выполнение других обязательств

Все зарегистрированные LLC во Флориде обязаны подавать ежегодный отчет (Annual Report), даже если компания не ведёт активную деятельность. Сделать это можно онлайн: достаточно внести актуальную информацию о владельцах, адресе и оплатить пошлину.

Срок подачи: с 1 января по 1 мая каждого года. Подача после 1 мая влечёт штраф $400. Если отчёт не подан до третьей пятницы сентября, компанию могут автоматически исключить из реестра (administrative dissolution).

Кроме того, вам будет необходимо уплачивать федеральные и штатные налоги (во Флориде). 

LLC без выбора особого налогообложения считается pass-through entity: налоги уплачиваются владельцами через личную декларацию. Если LLC решит облагаться как корпорация (C-Corp или S-Corp), то отчитывается отдельно.

Важно! Подоходный налог во Флориде отсутствует. Но если вы работает как корпорация, вы обязаны уплатить Corporate Income Tax (5.5%). Если вы продаёте товары или услуги с налогооблагаемой стоимостью, то также оплачиваете Sales tax. 

Желаете зарегистрировать компанию во Флориде? 

Nexus — ваш надежный партнёр на всех этапах построения бизнеса в США. У нас за плечами более 30 лет опыта в сфере корпоративной и налоговой поддержки. Сопровождаем от первых шагов — выбора названия и регистрации компании — до оптимизации налоговой нагрузки и масштабирования уже действующего бизнеса. Мы помогаем не просто открыть компанию во Флориде, а выстроить устойчивую, законную и выгодную модель. Вы можете рассчитывать на нашу экспертизу и индивидуальный подход.