Як зареєструвати компанію у Флориді: покрокова інструкція

Бажаєте відкрити компанію в США?

Пропонуємо Флориду як штат з одним із найнижчих корпоративних податків (всього 5,5%).

У Флориді не потрібно розкривати всю інформацію про учасників компанії, а реєстрацію можна провести віддалено через представника. Процедура відкриття бізнесу проста та вимагає мінімального пакету документів. Крім того, тут один із найнижчих у країні реєстраційний збір (близько $70).

Розповідаємо докладно та покроково, як відкрити LLC у Флориді.

1. Вибір типу компанії: LLC чи корпорація?

Перше питання, яке вам належить вирішити —- це організаційно-правова форма бізнесу. Від неї залежатиме все: від ступеня відповідальності до можливостей податкової оптимізації. Нижче наведено варіанти, як ви можете відкрити компанію у Флориді.

Підводячи підсумок: LLC краще підходить для малого та середнього бізнесу, де важливі гнучкість, простота та мінімальні витрати. А також якщо не планується залучати великих інвесторів.

Корпорація (C-Corp) краща для компаній, що швидко ростуть та стартапів, які планують залучати венчурні інвестиції, випускати акції або виходити на біржу.

2. Вибір назви компанії

Назва компанії має бути унікальною та відрізнятися від будь-яких вже зареєстрованих у Флориді підприємств.

Для LLC в імені має бути: “Limited Liability Company”, “L.L.C.” або "LLC".

Для корпорації: “Corporation”, “Corp.”, “Incorporated”, “Inc.” і т.п.

Інші важливі деталі:

• не допускається використання слів, які можуть ввести в оману щодо діяльності компанії або мати на увазі зв'язок з державними чи федеральними органами, якщо такого зв'язку немає;
• ім'я компанії не повинно містити слова, що вказують на види діяльності, що вимагають спеціальної ліцензії, якщо така у вас відсутня (наприклад, "банк", "страхування", "юридичні послуги").

Для перевірки унікальності імені використовується офіційний реєстр Sunbiz (Division of Corporations, Florida Department of State).

1. Зайдіть на веб-сайт sunbiz.org.
2. Виберіть "Search Records".
3. Введіть потрібну назву компанії без закінчення LLC/Corp.
4. Подивіться, чи є збіги.

Якщо точного збігу немає — назва вільна.

Якщо є часткові збіги, варто змінити або уточнити назву, щоб уникнути відмови.

3. Визначення зареєстрованого агента

Наявність Registered Agent — це обов'язкова вимога закону, без якого ви не зможете відкрити компанію у Флориді. Без нього неможливо створити ані LLC, ані корпорацію. Агент отримує всю юридичну кореспонденцію (судові позови, повідомлення від податкової та інших держорганів), а також офіційні документи від штату та нагадування про продовження реєстрації компанії.

Зареєстрованим агентом у Флориді може бути:

1. Фізична особа, яка постійно проживає в цьому штаті і досягла 18 років.
2. Компанія, що зареєстрована та діє у Флориді, надає послуги агентства (Ми надаємо такі послуги).

Важливо! Компанія НЕ може бути сама собі агентом. Але ви, як засновник або директор, можете виступати агентом особисто, якщо у вас є постійна адреса у Флориді. Адреса агента стає публічною інформацією, яка доступна на сайті Sunbiz. Не можна використовувати абонентську скриньку (P.O. Box). 

4. Підготовка та подання статуту компанії (Articles of Organization)

Статут є основним установчим документом під час створення LLC у Флориді. Він містить ключову інформацію про компанію та подається до державного органу —- Florida Division of Corporations (Sunbiz).

Без подання документа LLC офіційно не існує.

Для заповнення статуту вам знадобляться:

• ім'я компанії, яке відповідає вимогам (із закінченням LLC);
• адреса основного офісу компанії у Флориді (можна використовувати адресу зареєстрованого агента);
• ім'я та адреса зареєстрованого агента (Registered Agent) + його згода на  виконання обов'язків;
• інформація про засновників (організаторів): ім'я, адреса, підпис;
• дата набрання чинності (можна вказати поточну дату або будь-яку в майбутньому);
• підпис (зазвичай організатора).

Подати Articles of Organization можна різними способами: онлайн (через сайт sunbiz.org), поштою у паперовому вигляді та особисто в офісі Division of Corporations у Таллахассі.

Стандартний збір за подання статуту у Флориді — $125.

5. Створення операційної угоди (Operating Agreement)

Це внутрішній документ, який регулює роботу вашої LLC, розподіл часток, прибутку, обов'язків учасників та порядок прийняття рішень.

У Флориді його не потрібно подавати до державних органів, але він має юридичну силу всередині компанії:

• регламентує розподіл прибутків;
• визначає порядок вступу та виходу учасників, передачі часток, голосування;
• допомагає уникнути конфліктів та непорозумінь у майбутньому.

Operating Agreement часто вимагають банки при відкритті рахунку та інвестори при співпраці. Документ може бути складений у довільній формі та підписується всіма учасниками LLC.

6. Отримання ідентифікаційного номера роботодавця (EIN)

По суті це податковий номер вашої компанії. І навіть якщо у вашої LLC поки немає співробітників або ви є single-member LLC (з одним власником), EIN потрібен:

• для відкриття банківського рахунку на організацію;
• для подання податкової звітності;
• щоб найняти співробітників чи фрілансерів;
• під час реєстрації податків із продажу (Sales Tax);
• для роботи з платіжними системами, маркетплейсами та інвесторами.

Терміни отримання

Онлайн через сайт IRS: миттєво. Цей варіант доступний, лише якщо у вас є SSN/ITIN.

Факсом: зазвичай протягом 5-7 тижнів.

Поштою: до 7-9 тижнів.

Зазвичай ми включаємо отримання EIN в послугу з реєстрації компанії і можемо отримати номер за 1 один день. 

7. Реєстрація торгової марки (якщо потрібно)

Якщо ви хочете не просто відкрити компанію у Флориді, а створюєте унікальний бренд і плануєте масштабувати бізнес, радимо все ж таки задуматися про реєстрацію ТМ. Її наявність дозволить:

• захистити бренд від копіювання та використання конкурентами;
• подавати до суду на порушників та вимагати компенсацію;
• отримати виняткові права;
• підвищити довіру серед клієнтів та партнерів.

Реєстрація торгової марки в США включає: вибір унікального позначення, визначення переліку товарів та/або послуг, попередню перевірку на збіги в базі USPTO, подання заяви (для нерезидентів через патентного повіреного), експертизу та публікацію заявки в офіційному бюлетені.

Це досить складний та тривалий процес (тільки сама експертиза займає від 6 до 12 місяців). Але ми знаємо, як його прискорити та спростити. Надаємо повний супровід: від збору документів до отримання висновку на право володіння ТМ.

8. Відкриття бізнес-рахунку в банку

Навряд чи цей пункт вимагає особливих пояснень (навіщо потрібен рахунок). Тому одразу до списку необхідних документів:

• установчі документи (Articles of Organization або Incorporation);
• EIN – ідентифікаційний від IRS;
• Operating Agreement (особливо важливо для LLC з кількома учасниками);
• документ, що засвідчує особу власника;
• підтвердження адреси компанії (у деяких випадках).

Порада! Переконайтеся, що банк захищений FDIC, тобто вклади застраховані. Також зверніть увагу на наявність підтримки малого бізнесу (спеціальні тарифи, бонуси, консультації). Так само важливі розміри комісій та інтеграції банківського додатка з платіжними сервісами. Найбільш популярні серед наших клієнтів: Bank of America, Bluevine, Mercury, Relay та Wise (ex-TransferWise).

9. Отримання необхідних ліцензій та дозволів

Без них бізнес може зіткнутися зі штрафами, блокуваннями чи навіть закриттям. Ліцензії поділяються на два типи:

1. Обов'язкові (для більшості бізнесів). Зокрема:

Business Tax Receipt – підтверджує ваше право вести комерційну діяльність у вибраній юрисдикції.

State Business License — у Флориді обов'язкова не всім, але може знадобитися залежно від виду діяльності.

Sales Tax Certificate (якщо ви продаєте товари чи послуги з податком) оформляється через Florida Department of Revenue. 

2. Спеціальні/галузеві: для ніші HoReCa —  Department of Business and Professional Regulation (DBPR), для освітніх послуг, для сфери онлайн-продажу продуктів - дозвіл від FDA або агентств штату. Для послуг у сферах краси, масажу, догляду за тілом – ліцензії на професію (cosmetology, massage therapy тощо)

Подання звітності, сплата податків та виконання інших зобов'язань

Усі зареєстровані LLC у Флориді зобов'язані подавати щорічний звіт (Annual Report), навіть якщо компанія не веде активну діяльність. Зробити це можна онлайн, достатньо внести актуальну інформацію про власників, адресу та сплатити мито.

Термін подачі: з 1 січня до 1 травня кожного року. Подача після 1 травня тягне за собою штраф $400. Якщо звіт не подано до третьої п'ятниці вересня, компанію можуть виключити з реєстру (administrative dissolution).

Крім того, вам буде необхідно сплачувати федеральні та штатні податки (у Флориді).

LLC без вибору особливого оподаткування вважається pass-through entity: податки сплачуються власниками через особисту декларацію. Якщо LLC вирішить оподатковуватись як корпорація (C-Corp або S-Corp), то звітує окремо.

Важливо! Прибутковий податок у Флориді відсутній. Але якщо ви працюєте як корпорація, ви зобов'язані сплатити Corporate Income Tax (5.5%). Якщо ви продаєте товари або послуги з оподатковуваною вартістю, також оплачуєте Sales tax. 

Бажаєте зареєструвати компанію у Флориді?

Nexus — ваш надійний партнер на всіх етапах побудови бізнесу в США.

Супроводжуємо від перших кроків, від вибору назви та реєстрації компанії до оптимізації податкового навантаження та масштабування вже чинного бізнесу.

Ми допомагаємо не просто відкрити компанію у Флориді, а побудувати стійку, законну та вигідну модель.