ITIN – це особистий податковий ідентифікатор для тих, хто не має можливостей/прав отримати звичайний американський номер Social Security (SSN).
Приклад Individual Taxpayer Identification Number виглядає так: 9XX-70-XXXX або 9XX-88-XXXX. Це завжди номер, який починається з 9 і має 9 цифр. Четверта та п'ята з них знаходяться у певних діапазонах, наприклад, від 70 до 88, від 90 до 92, або від 94 до 99. Для наочності приклад коректного ITIN: 912-70-1234 або 987-88-6543
Кому потрібен ITIN?
ITIN допомагає нерезидентам США (іноземцям) легально взаємодіяти з американською податковою системою та виконувати всі зобов'язання перед IRS. Він потрібний вам, якщо:
- у вас немає права отримати SSN, але ваші доходи підлягають декларуванню у Сполучених Штатах;
- ви отримуєте дохід із цієї країни. Наприклад, займаєтеся нерухомістю, інвестуєте чи працюєте з американськими компаніями;
- ви є чоловіком, дружиною або дитиною іноземця, який бере участь у податковій звітності в США;
- вчитеся, викладаєте або займаєтеся науковою діяльністю в США і маєте звітувати перед податковою службою;
- вам необхідно відкрити банківський рахунок, оформити кредит або провести іншу фінансову операцію в США, де потрібний податковий ідентифікатор.
- ви розраховуєте на податкові пільги за міжнародними угодами.
Важливо розуміти, що Tax Identification Number є необхідним не тільки для подання податкової декларації. Він стане в нагоді для цілого ряду фінансових та юридичних операцій: відкриття банківських рахунків, інвестування, купівлі нерухомості, оформлення кредитних карток, участі в партнерських програмах онлайн-платформ (Amazon, eBay та ін.), отримання страхових та освітніх послуг.
При цьому ITIN:
НЕ дає права на роботу в США;
НЕ замінює собою SSN;
НЕ змінює ваш імміграційний статус;
НЕ замінює паспорт чи інший документ, що засвідчує особу.
Він працює виключно як інструмент для правильної податкової звітності та ідентифікації у фінансових питаннях. Простіше кажучи, якщо Social Security Number – це універсальний ключ від багатьох дверей, то ITIN – це ключ тільки від однієї: двері податкової служби.
Як подати заявку на отримання ITIN з-за кордону
Для отримання ITIN з-за кордону потрібно підготувати форму W-7, податкову декларацію та документи, що підтверджують особу (найкраще —- паспорт). Подати їх через агента, консульство або поштою і чекати відповіді від IRS. Зазвичай це 7-11 тижнів (залежно від сезону).
Нижче детально та покроково розповідаємо, як отримати ITIN в США.
Підготовка документів
- Форма W-7 – це основна заява на отримання податкового ідентифікаційного номера. У ній ви вказуєте:
- свої персональні дані;
- країну громадянства;
- підставу для запиту (наприклад, «Іноземець, який подає декларацію»).
Важливо! Чітко обрати категорію підстави (Reasons A–H). Помилка на цьому етапі є найчастіша причина для відмови.
- Податкова декларація (форма 1040). Потрібна у більшості випадків. Виняток: якщо ви оформлюєте заяву за категоріями, які не потребують негайного подання декларації (наприклад, якщо ви власник LLC у США, що зареєстровано на іноземну особу, та вказуєте Reason B).
- Документи, що підтверджують особу та статус іноземця. Найчастіше це: закордонний паспорт (оригінал) чи його завірена копія (видана консульством чи CAA (Certifying Acceptance Agent).
Важливо! Звичайна нотаріальна копія або переклад НЕ ПІДХОДИТЬ — IRS вимагає лише завірені копії з офіційних джерел або оригінали.
Способи подачі заявки
- Через сертифікованого агента (CAA) з Nexus. Наші уповноважені податковою США фахівці допоможуть:
- перевірити документи;
- підтвердити вашу особу;
- заповнити W-7;
- відправити пакет документів безпосередньо до IRS.
Плюси: Усе можна зробити віддалено! Ви не надсилаєте оригінал паспорта, щоб отримати ITN (individual taxpayer number) та мінімізуєте ризик помилок.
- Через представництво США. Уточнюйте заздалегідь, чи ваше консульство робить таку послугу, бо не всі відділення її надають.
- Поштою безпосередньо в IRS. Якщо ви подаєте документи самостійно, надішліть їх на наступну адресу:
Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
USA
Відправка оригіналу паспорта при такому способі є обов'язковою (якщо немає завіреної копії). Рекомендується використовувати міжнародну кур'єрську службу з відстеженням.
Термін обробки заявки
Стандартний час очікування: від 7 до 11 тижнів.
У піковий податковий сезон (15 січня - 30 квітня): до 14 тижнів і більше.
Після обробки IRS надсилає вам офіційний лист із наданим ITIN. Цей лист — єдине підтвердження отримання номера, його важливо зберегти. Якщо ж лист не надходить протягом очікуваного терміну, можна перевірити статус заяви, зателефонувавши до IRS.
Якщо ви не зберегли листа або не розумієте, як дізнатися свій ITIN, то можете зателефонувати до податкової служби США за телефоном 1-800-829-1040 (для дзвінків з-за кордону: +1-267-941-1000). Далі виконуйте інструкції оператора.
Оригінали документів, якщо їх було надіслано, повертаються окремою поштовою відправкою після завершення обробки.
Тепер ви знаєте, як отримати ITIN number, що це і навіщо він потрібний. Якщо у вас залишилися питання або вам потрібна допомога в оформленні пакета документів, чи ви хочете відкрити компанію в США — зв'яжіться з нами для безкоштовної консультації.
