Починаючи з 3 січня 2016 року в Сінгапурі набирає чинності завершальна фаза реформи корпоративного законодавства, схвалена місцевим парламентом ще в жовтні 2014 року. Нагадаємо, перший етап реформ набрав чинності з 1 липня 2015 року.
З наступного року почнуть діяти наступні нововведення:
- Установчий договір і Статут сінгапурської компанії будуть замінені єдиним установчим документом - «Конституцією компанії». Однак це зміна торкнеться тільки нових компаній - нині існуючі компанії зможуть залишити свої установчі документи без змін.
- Скасовується правило "одна акція - один голос" (що стосується публічних компаній). Відтепер публічні компанії зможуть випускати акції з різними голосуючими правами, якщо це дозволяється Конституцією компанії. Раніше скористатися такою опцією могли тільки приватні компанії.
- Про випадки наявності конфлікту інтересів тепер повинні повідомляти не тільки директори компаній, але і їх менеджери.
- Так звані «сплячі компанії» (що не ведуть активної діяльності), акції яких не котируються на біржі і які не є дочірніми структурами котируючихся компаній, не повинні будуть готувати і подавати фінансову звітність, якщо: 1) компанія не є холдингом, і балансова вартість її активів не перевищує 500 000 сінгапурських доларів; або 2) компанія є холдинговою, але вартість активів всієї групи компаній не перевищує 500 000 сінгапурських доларів; або 3) компанія була «сплячою» ще з моменту її створення або з кінця попереднього фінансового року.
- Приватні компанії будуть звільнені від обов'язку зберігати за зареєстрованою (юридичною) адресою реєстр акціонерів компанії. З 2016 року реєстри акціонерів усіх компаній будуть фізично знаходитися в сінгапурському Управлінні звітності та корпоративного регулювання (Accounting and Corporate Regulatory Authority of Singapore - ACRA). Якщо акції змінюють свого власника - компанія повинна буде подавати спеціальне повідомлення в ACRA. Офіційна виписка з реєстрів акціонерів приватних компаній (що знаходяться в ACRA) буде головним юридичним доказом того, що конкретна особа є акціонером (зараз таким доказом є внутрішні реєстри акціонерів компаній).
- Крім інформації про акціонерів, в ACRA потрібно буде подавати і своєчасно оновлювати відомості про директорів, секретарів і менеджерів компанії. Вести внутрішній реєстр цих осіб також буде необов'язково.
- ACRA зможе призупиняти повноваження директора або секретаря компанії у разі несвоєчасного надання необхідної законом звітності за умови, що така прострочка становить три місяці і більше. Призупинення повноважень буде зніматися з моменту подання всієї необхідної документації.
- Електронні засоби зв'язку можуть бути вказані як основні при комунікації менеджменту компанії з її акціонерами. Це за ідеєю повинно спростити процедури проведення зборів і загальну взаємодію між власниками і керівництвом компанії - компанії зможуть розсилати повідомлення про проведення зборів, а також приймати резолюції в електронній формі.
- Філії іноземних компаній повинні будуть призначати мінімум одного резидента Сінгапуру як свого уповноваженого представника. Раніше філія повинна була мати мінімум двох резидентів як представників.
- У ACRA з'являться додаткові підстави припинити діяльність філії іноземної компанії і викреслити її з Реєстру:
- якщо є розумні підстави вважати, що іноземна компанія припинила свою діяльність через філію;
- якщо філія використовується в незаконних цілях;
- якщо уповноважений представник філії іноземної компанії не отримує протягом 12 місяців відповіді від цієї компанії на запит про те, чи має намір вона продовжувати свою діяльність через філію;
- якщо уповноважений представник філії направив повідомлення про зняття з себе повноважень, а компанія не призначила нового протягом 12 місяців;
- якщо уповноважений представник філії помер, а компанія не призначила нового протягом 6 місяців.
